Ochrana osobních údajů
Společnost Cloud 2 Air s.r.o., se sídlem Hálkova 1612/1. 120 00 Praha 2 – Nové Město, IČO: 04643852 zapsaná v OR vedeném u Městského soudu v Praze oddíl C vložka 250676, jako správce osobních údajů podle čl. 4 bod 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (GDPR), Vás jako uživatele naší mobilní aplikace eManager mobile informuje o shromažďování osobních údajů a zásadách ochrany soukromí.
Informujeme Vás zejména:
V případě, že budete potřebovat text vysvětlit, poradit se anebo projednat další zpracování Vašich osobních údajů, můžete se na nás kdykoliv obrátit na e-mailové adrese gdpr@cloud2air.cz . Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.
Osobními údaji se rozumí veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě, identifikovatelnou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, například jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor nebo jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby.
Zpracování osobních údajů dětí:
Naše mobilní aplikace není určena pro děti mladší 16 let. Osobní údaje dětí mladších 16 let se nespracovávájí.
I. Rozsah zpracování osobních údajů
Mobilní aplikace neukládá ani neuchovává žádné osobní údaje, veškeré údaje na přihlašovací stránce slouží pouze pro účely přihlášení.
Těmito údaji mohou být zejména:
II. Účel zpracování
Mobilní aplikace žádná osobní data neuchovává a ni neukládá veškerá data jsou aktivně stahována z Vašeho zakoupeného podnikového serveru KIS eManager prostřednictvím REST API
III. Kdo má k Vašim osobním údajům přístup
Vaše osobní údaje jsou uloženy pouze na podnikovém severu. Přístup má Vaše organiza ce a jako správce My. Vaše osobní jsouřízeny Vaší zaměstnaneckou smlouvou, podnikovými směrnicemi Vaší organizace. Případě cloudové služby pro KIS eManager budou na našich serverech v ČR a nebudou předávány třetí osobě.
Doba zpracování osobních údajů:
Vaše osobní údaje budeme zpracovávat po dobu, po kterou Vám budeme poskytovat naše služby či plnit vzájemnou smlouvu, nejdéle však po Vašeho zaměstnaneckého poměru, nebo po dobu nezbytnou k plnění archivačních povinností podle platných právních předpisů, jako jsou například zákon o účetnictví, zákon o archivnictví a evidenci nebo zákon o dani z přidané hodnoty. Po uplynutí doby uchovávání osobních údajů osobní údaje vymažeme.
IV. Vaše práva plynoucí ze zpracování osobních údajů
KIS eManager umožnuje řídit práva, která jsou řízena vaším zaměstnavatelem ve Vašem KIS eManager.
Ve vztahu k námi prováděnému zpracování Vašich osobních údajů máte následující práva:
Vaše práva jsou vysvětlena (v textu níže), abyste si dokázal/a udělat jasnější představu o jejich obsahu. Všechna Vaše práva můžete uplatnit tak, že nás kontaktujete na e-mailové adrese gdpr@cloud2air.cz .
Stížnost můžete podat u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz). Právo na přístup znamená, že si kdykoliv můžete požádat o naše potvrzení, zda osobní údaje, které se Vás týkají, jsou či nejsou zpracovávány, a pokud jsou, pak za jakými účely, v jakém rozsahu, komu jsou zpřístupněny, jak dlouho je budeme zpracovávat, zda máte právo na opravu, výmaz, omezení zpracování či vznést námitku, odkud jsme osobní údaje získali a zda dochází na základě zpracování Vašich osobních údajů k automatickému rozhodování, včetně případného profilování.
Také máte právo získat kopii Vašich osobních údajů, přičemž první poskytnutí je bezplatné, za další poskytnutí pak může Zprostředkovatel požadovat přiměřenou úhradu administrativních nákladů.
Právo na opravu znamená, že nás kdykoliv můžete požádat o opravu či doplnění Vašich osobních údajů, pokud by byly nepřesné či neúplné. Právo na výmaz znamená, že musíme vymazat Vaše osobní údaje pokud
Právo na omezení zpracování znamená, že dokud nevyřešíme jakékoliv sporné otázky ohledně zpracování Vašich osobních údajů, musíme omezit zpracování Vašich osobních údajů tak, že tyto můžeme mít pouze uloženy a případně je můžeme použít z důvodu určení, výkonu nebo obhajoby právních nároků.
Právo vznést námitku znamená, že můžete vznést námitku proti zpracování Vašich osobních údajů, které zpracováváme pro účely přímého marketingu nebo z důvodu oprávněného zájmu. Pokud vznesete námitku proti zpracování pro účely přímého marketingu, nebudou již Vaše osobní údaje pro tyto účely zpracovávány.
Právo na přenositelnost údajů znamená, že nás můžete požádat o předání Vašich osobních údajů ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu jinému správci. Podmínkou pro využití tohoto práva je možnost technické převoditelnosti.
V. Podmínky zabezpečení osobních údajů
Prohlašujeme, že jsme přijali veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů. Prohlašujeme, že k osobním údajům mají přístup pouze námi pověřené osoby.
VI. Závěrečná ustanovení
Odesláním objednávky z internetového objednávkového formuláře potvrzujete, že jste seznámen/a s podmínkami ochrany osobních údajů a že je v celém rozsahu přijímáte.
Správce je oprávněn tyto podmínky změnit. Novou verzi podmínek ochrany osobních údajů zveřejní na svých internetových stránkách a zároveň Vám zašle novou verzi těchto podmínek Vaši e-mailovou adresu, kterou jste správci poskytl/a.
Tyto Zásady ochrany osobních údajů jsou účinné od 5. 10. 2020.